Progetti
La pagina Progetti è il registro dei progetti finanziati: contiene i dati contrattuali (periodo, budget, percentuale di finanziamento), il collegamento ai dipendenti associati e l'avanzamento economico ore/costi.
Da qui è possibile creare nuovi progetti, navigare nel dettaglio di ciascuno e aggiornarne la configurazione.
Elenco progetti
Toolbar di ricerca e filtro
- Cerca progetto — ricerca per nome con debounce automatico
- Tutti gli anni — filtro per anno (disponibile prossimamente)
- Attivi / Inattivi / Tutti — filtra per stato: un progetto è Attivo se la sua data di fine è uguale o successiva alla data odierna
- Vista tabella / Vista schede — alterna tra le due modalità di visualizzazione
Vista tabella
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| Progetto | Avatar con iniziali + nome + codice progetto + eventuale avviso di congelamento (⚠) |
| Periodo | Data inizio – data fine |
| Budget personale | Budget personale EUR configurato |
| Finanziamento | Percentuale di finanziamento esterno del progetto |
| Ore allocate | Totale ore distribuite sul progetto tra tutti i dipendenti |
| Dipendenti | Numero di risorse associate al progetto |
Il simbolo ⚠ in arancio sul nome del progetto indica un avviso di congelamento periodo in ritardo: il periodo dovrebbe essere già stato consolidato ma non lo è ancora. Il tooltip riporta la data attesa.
Creare un nuovo progetto
Il pulsante Nuovo progetto in alto a destra apre un pannello modale con tutti i campi configurabili:
Dati principali
| Campo | Note |
|---|---|
| Nome progetto | Obbligatorio |
| Codice progetto | Identificativo breve (es. CUP o codice interno); generato automaticamente se lasciato vuoto |
| Data inizio | Obbligatoria |
| Data fine | Obbligatoria; deve essere successiva all'inizio |
| Durata mesi | Calcolata automaticamente dalle date; modificabile manualmente |
| Finanziamento % | Quota percentuale di finanziamento esterno (default: 100%) |
| Costi indiretti % | Percentuale di overhead da applicare ai costi diretti di personale |
| Budget personale EUR | Importo massimo di spesa per il personale; usato dal motore di forecasting per distribuire il costo residuo sui mesi futuri |
| Usa costo standard | Se spuntato, attiva le tariffe standard per job level (vedi sotto) |
| Note | Campo libero |
Tariffe standard per job level
Se è attiva la spunta Usa costo standard, il modulo mostra una griglia con una riga per ogni job level configurato nella piattaforma. Per ogni livello si può inserire una tariffa oraria in EUR che sostituisce il costo individuale del dipendente nel calcolo del forecast.
Il costo standard è utile per progetti a finanziamento esterno in cui il rendiconto deve utilizzare tariffe concordate con il finanziatore, indipendentemente dal costo effettivo di ciascuna risorsa.
Configurazione congelamento periodi
Il congelamento serve a segnalare quando un periodo dovrebbe essere consolidato. Se la data di consolidamento non viene rispettata entro il ritardo configurato, compare l'avviso ⚠ sull'elenco e nel dettaglio del progetto.
| Campo | Opzioni |
|---|---|
| Periodicità | Trimestrale / Semestrale / Annuale / Fine progetto |
| Ritardo avviso (mesi) | Numero di mesi dopo la scadenza del periodo prima di mostrare l'avviso; non disponibile per periodicità "Fine progetto" |
Esportare la lista in Excel
Il pulsante Esporta Excel scarica l'elenco dei progetti con tutti i dati principali in formato XLSX.
Dettaglio progetto
Fare clic su un progetto apre la pagina di dettaglio. La struttura ricalca quella dei Dipendenti: sidebar a sinistra + area con tab a destra.
Un breadcrumb in cima (Progetti / Nome progetto) e il pulsante Torna ai progetti permettono di tornare all'elenco.
Avviso congelamento
Se il progetto ha un avviso di congelamento attivo, un banner arancio in cima alla pagina riporta la data attesa di consolidamento e l'ultimo mese effettivamente consolidato.
Sidebar
La sidebar mostra un riepilogo del progetto:
- Avatar con iniziali, nome, codice, badge Attivo o Chiuso
- Periodo (start – end) e durata in mesi
- Budget personale, finanziamento %, costi indiretti %
- Ore allocate totali e numero di dipendenti associati
- Note
In fondo alla sidebar il pulsante ✏ Modifica progetto apre il modulo di modifica (stesso modulo della creazione, pre-compilato).
Tab di navigazione
| Tab | Contenuto |
|---|---|
| Overview | KPI budget/ore, barra avanzamento, grafico mensile, top dipendenti |
| Report | Rendiconto ore per dipendente |
| Dipendenti associati | Gestione delle associazioni dipendente–progetto |
| Forecast | Analisi costi forecast vs consuntivo rispetto al budget |
Tab: Overview
La tab Overview sintetizza lo stato economico e produttivo del progetto.
KPI principali
| Indicatore | Significato |
|---|---|
| Budget personale | Budget EUR configurato per il personale del progetto |
| Costo allocato | Somma di consuntivo + forecast; riporta la suddivisione nelle due voci |
| Ore consuntivo | Totale ore realmente lavorate e importate |
| Ore forecast | Totale ore pianificate per i mesi non ancora consuntivati |
Il badge Cursore consuntivo indica l'ultimo mese per cui il consuntivo è stato importato.
Barra avanzamento budget
Una barra bicolore mostra la composizione del costo rispetto al budget:
- Verde — quota già consuntivata
- Arancio — quota in forecast
La percentuale a fianco indica quanto del budget è già stato impegnato (consuntivato + forecast).
Se la somma di consuntivo + forecast supera il 100% del budget, la percentuale supera 100 e può essere un segnale di rischio.
Grafico ore mensili
Il grafico a barre mostra le ore per ogni mese dell'anno del cursore consuntivo:
- Verde — ore consuntivate (mesi già importati)
- Arancio — ore in forecast (mesi futuri)
Top dipendenti
Un pannello accanto al grafico elenca le prime sei risorse per ore allocate sul progetto. Il pulsante Apri naviga alla tab Dipendenti associati.
Tab: Dipendenti associati
La tab permette di collegare nuovi dipendenti al progetto e di verificare chi è già associato.
Aggiungere un dipendente
Il modulo nella parte alta richiede:
| Campo | Note |
|---|---|
| Dipendente | Selezionabile tra i dipendenti attivi non ancora associati |
| Mese inizio | Primo mese di lavoro del dipendente sul progetto (AAAA-MM); non può precedere la data di inizio progetto |
| Mese fine | Ultimo mese (AAAA-MM); non può superare la data di fine progetto |
La gestione completa dell'associazione (modifica, chiusura, ore pianificate, % allocazione) si effettua dalla scheda del dipendente nella sezione Dipendenti.
Tab: Forecast
La tab Forecast è il cruscotto economico del progetto: confronta i costi di personale consolidati con quelli previsti, rispetto al budget totale disponibile.
KPI
| Indicatore | Significato |
|---|---|
| Budget personale | Importo massimo disponibile per il personale |
| Consuntivo | Costi effettivi valorizzati (include baseline da importazioni esterne) |
| Forecast | Costi pianificati per i mesi futuri |
| Residuo budget | Budget − consuntivo − forecast; diventa rosso se negativo |
| Avanzamento | Percentuale di budget impegnato (consuntivo + forecast) |
Grafico budget vs costi
Un grafico combinato (barre + linea) mostra mese per mese:
- Barre verdi — costo consuntivato
- Barre arancio — costo forecast
- Linea grigia — budget personale totale del progetto
Il grafico permette di visualizzare immediatamente se e quando il budget viene saturato.
Tabella mensile
La tabella elenca ogni mese del progetto con le colonne:
| Colonna | Significato |
|---|---|
| Mese | Mese di riferimento |
| Ore totali | Ore allocate (consuntivo + forecast) |
| Ore consuntivo | Ore effettivamente lavorate e importate |
| Ore forecast | Ore pianificate |
| Costo consuntivo | Costo valorizzato dalle ore consuntivate |
| Costo forecast | Costo stimato dalle ore in forecast |
| Costo personale allocato | Somma dei due |
| Stato | Badge: Consuntivo (verde) / Forecast (arancio) / Misto (blu) |
Fare clic su una riga la seleziona e aggiorna il dettaglio per dipendente sottostante.
Dettaglio dipendenti per mese
La sezione inferiore mostra, per il mese selezionato, la ripartizione delle ore e dei costi per ogni dipendente associato. La struttura è identica alla tabella mensile ma a livello di singola risorsa.
La spunta Mostra righe a zero include anche i dipendenti per cui nel mese selezionato non sono state registrate ore.
Ricalcola forecast
Il pulsante Ricalcola forecast (in viola) ridistribuisce il budget personale residuo sui mesi futuri del progetto, usando il costo orario effettivo di ogni dipendente o le tariffe standard per job level se configurate.
Il motore distribuisce il budget residuo (budget totale − consuntivo già importato) uniformemente sui mesi futuri rimanenti. Il costo per slot viene calcolato dividendo il residuo per il numero di mesi × dipendenti coinvolti. Il ricalcolo sovrascrive le righe forecast esistenti ma non tocca il consuntivo.