Overview
La pagina Overview è il cruscotto principale del modulo Rendicontazione. Offre una visione d'insieme dello stato di avanzamento di tutti i progetti attivi, mostrando in un colpo d'occhio quanto lavoro è già stato consolidato e quanto è ancora in previsione.
Barra temporale
Nella parte alta della pagina si trova la barra temporale, il principale riferimento visivo per capire in che punto del ciclo di rendicontazione ci si trova.
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← consolidato (verde) forecast (arancio) →
↑
cursore attuale
| Colore | Significato |
|---|---|
| Verde | Periodo consolidato — le ore sono state importate dal cedolino e i dati sono definitivi |
| Arancio | Periodo in forecast — le ore non sono ancora state consuntivate; si basano sulla pianificazione |
Come si aggiorna il cursore
Il cursore avanza automaticamente a ogni importazione delle ore cedolino. Quando importi un nuovo cedolino mensile, tutto il periodo coperto dall'importazione passa da arancio (forecast) a verde (consolidato), e il cursore si sposta in avanti.
Se il cursore è ferme da tempo in posizione arancio, probabilmente manca un'importazione cedolino. Verifica nella sezione Importazioni che tutti i mesi siano stati caricati correttamente.
Indicatori globali
Sopra la barra temporale trovi i KPI di allocazione, che mostrano la situazione complessiva del personale rispetto ai requisiti di copertura dei progetti attivi.
Totale allocato e copertura
Indica quante ore (o giorni persona) sono state allocate in totale sui progetti, espresse come percentuale rispetto alla copertura richiesta.
- 100% — tutta la capacità richiesta è coperta da risorse assegnate
- < 100% — mancano risorse: alcuni progetti hanno ore di forecast non coperte da personale assegnato
- > 100% — le risorse assegnate superano la copertura richiesta (potenziale sovra-allocazione)
Ripartizione dell'allocato
Accanto alla percentuale totale trovi la suddivisione tra consuntivato e forecast:
| Voce | Colore | Significato |
|---|---|---|
| Consuntivato | Verde | Ore già lavorate e registrate tramite importazione cedolino |
| Forecast | Arancio | Ore pianificate per i periodi futuri non ancora consuntivati |
La somma delle due voci corrisponde al totale allocato. Man mano che il tempo avanza e i cedolini vengono importati, la quota verde cresce e quella arancio si riduce.
Dettaglio per progetto
Nella parte inferiore della pagina è presente la lista dei progetti attivi, ciascuno con il proprio stato di avanzamento.
Per ogni progetto vengono mostrati:
Barra di avanzamento del progetto
Una mini-barra analoga a quella globale, ma relativa al singolo progetto. Mostra visivamente quanto del budget ore del progetto è già stato consuntivato (verde) e quanto rimane in forecast (arancio).
Stato di avanzamento
La percentuale di completamento del progetto calcolata sulle ore consuntivate rispetto al totale pianificato.
Differenza consuntivato vs forecast
L'indicatore chiave di ogni riga di progetto: evidenzia lo scostamento tra le ore effettivamente lavorate e quelle previste nel periodo già consolidato.
| Situazione | Lettura |
|---|---|
| Consuntivato in linea con il forecast | Il progetto sta andando come pianificato |
| Consuntivato inferiore al forecast | Le risorse hanno lavorato meno del previsto (rischio di ritardo o sottoutilizzo) |
| Consuntivato superiore al forecast | Le risorse hanno lavorato più del previsto (rischio di sforamento budget) |
Il sistema usa il verde per indicare ore già consuntivate e l'arancio per il forecast residuo. Uno scostamento negativo (consuntivato < forecast) viene evidenziato visivamente per attirare l'attenzione del responsabile.
Come leggere il cruscotto in pratica
Scenario tipico a inizio mese — il cursore è ancora nella zona arancio del mese corrente perché il cedolino non è ancora disponibile. La quota forecast è alta, quella verde si ferma all'ultimo mese importato. È normale: i dati si consolideranno con la prossima importazione.
Scenario a fine ciclo — dopo l'importazione dell'ultimo cedolino disponibile, il cursore avanza verso il presente. I progetti devono mostrare la barra quasi tutta verde. Se rimane molta quota arancio, significa che il forecast non è stato aggiornato alle ore reali.
Scostamento elevato su un progetto — se un progetto mostra un divario importante tra consuntivato e forecast, è il momento di rivedere la pianificazione o di verificare che le ore siano state importate correttamente per quel progetto.