Team e collaborazione
La pagina Team permette all'amministratore Bandi dell'organizzazione di invitare colleghi, abilitarli al verticale e assegnare i profili coerenti con il lavoro che devono svolgere.
Gli utenti collaborano nello spazio della propria organizzazione: progetti, documenti e risultati Bandi non vengono condivisi con utenti appartenenti ad altre organizzazioni.
Chi può gestire il Team
La voce Team è disponibile a:
- amministratori del verticale Bandi;
- super amministratori della piattaforma.
Un normale utente Bandi non può invitare colleghi né modificare le loro assegnazioni.
Invitare un utente
- Aprite Team dal menu principale di Bandi.
- Nel riquadro Invita utente, inserite nome ed email del collaboratore.
- In Accesso al verticale, scegliete Utente oppure Amministratore.
- Selezionate uno o più Profili Bandi in base alle attività da svolgere.
- Selezionate Invita.
Se l'indirizzo non appartiene ancora a un account attivo, il sistema invia un'email di attivazione. Il destinatario deve usare il link ricevuto per verificare l'indirizzo e impostare la propria password. Se l'utente esiste già, viene abilitato a Bandi senza creare un secondo account.
L'invito opera soltanto all'interno dell'organizzazione dell'amministratore. Un account già associato a un'altra organizzazione non può essere aggiunto al Team.
Scegliere accesso e profili
Accesso al verticale e Profili Bandi hanno scopi diversi:
| Assegnazione | Quando usarla |
|---|---|
| Utente | Per chi deve usare Bandi senza amministrare il Team |
| Amministratore | Per chi deve invitare utenti e gestire i loro profili Bandi |
| Bandi Viewer | Consultazione di progetti, documenti e risultati |
| Bandi Contributor | Consultazione e aggiornamento degli oggetti Bandi |
| Bandi Project Manager | Gestione dei progetti, avvio delle elaborazioni e accesso completo alle funzioni operative |
| Bandi Golden Record Contributor | Accesso dedicato al Golden Dataset e alle annotazioni dei Golden Record |
Assegnate soltanto i profili necessari. Una persona può avere più profili quando svolge attività diverse.
Assegnare il lavoro sul Golden Dataset
Per abilitare un esperto alle annotazioni:
- Aprite Team.
- Invitate l'esperto oppure selezionate Gestisci accanto a un utente già presente.
- Lasciate Accesso al verticale su Utente, salvo che la persona debba amministrare anche il Team.
- Selezionate Bandi Golden Record Contributor.
- Selezionate Invita o Salva.
Al successivo accesso l'utente vede la voce Golden Dataset. Entra nel dataset concordato, apre Annotazione e sceglie una unità dalla Coda di annotazione blind. Quando apre l'unità, il sistema la riserva a quell'utente e mostra il testo da revisionare.
Questa modalità mantiene indipendenti le revisioni: l'esperto non vede in anticipo la decisione del sistema o quella degli altri revisori. Dopo Salva annotazione, l'unità completata compare tra le sue annotazioni e può proseguire con la successiva.
Attualmente l'amministratore assegna all'utente il profilo Golden Record Contributor, non una lista nominale di singole unità. Le unità vengono prese e riservate direttamente dalla coda blind quando ciascun esperto le apre.
Per le istruzioni sulla valutazione, sulla citazione della fonte e sui Requirement Atom consultate Annotare le unità.
Modificare i permessi di un collaboratore
- Nella tabella Utenti, individuate il collaboratore.
- Selezionate Gestisci.
- Modificate l'accesso al verticale o i profili assegnati.
- Selezionate Salva.
La modifica aggiorna ciò che l'utente può vedere e fare in Bandi. Per esempio, rimuovendo Bandi Golden Record Contributor la voce Golden Dataset non sarà più disponibile al successivo aggiornamento della sessione.
Organizzare una sessione di annotazione
Per un ciclo di Golden Dataset consigliamo all'amministratore di:
- identificare il coordinatore e gli esperti revisori;
- assegnare Bandi Golden Record Contributor a tutti i revisori;
- comunicare il dataset e i Topic da lavorare;
- lasciare che ogni revisore prelevi le unità dalla coda blind;
- controllare l'avanzamento nella Overview del dataset;
- affidare i disaccordi al responsabile dell'adjudication.
Il lavoro condiviso resta così circoscritto all'organizzazione, mentre le decisioni dei revisori rimangono indipendenti fino alla fase di confronto.